Caratteristiche di una filiale in Germania
L’apertura di una succursale in Germania è un’alternativa per gli investitori che hanno bisogno di un rappresentante in Germania, ma che non godono di alcuna libertà di azione. Una filiale tedesca non è considerata una persona giuridica, quindi la responsabilità è assunta dalla società straniera. Il nome deve essere uguale al nome della società estera, tranne che termina con “Gruppo tedesco (divisione)”.
Categorie di filiali in Germania
Esistono due categorie di stabilimenti che possono essere registrati in Germania: la filiale e la stabile organizzazione. L’ultimo è anche conosciuto come un ramo dipendente.
La filiale fa parte di una società straniera, ma può conservare i propri libri. L’ attività svolta da questo ramo non differisce dall’attività dell’azienda estera.
Sono richieste licenze speciali in alcune aree di attività, come banche, investimenti, assicurazioni, ristoranti, trasporti e telecomunicazioni.
La stabile organizzazione aperta in Germania è fisicamente separata dalla sede legale. Le loro azioni sono unite a quelle della società straniera e le attività non possono essere svolte in modo indipendente.
Processo di stabilimento per una filiale in Germania
Come per ogni forma di società , la registrazione della filiale tedesca nel registro di commercio è obbligatoria prima dell’inizio delle attività commerciali. Di conseguenza, la filiale riceve il proprio numero di registrazione, il proprio luogo di registrazione e la propria giurisdizione.
I documenti necessari per aprire una filiale in Germania sono:
- contratto sociale certificato (statuto societario) della società estera;
- prova della registrazione all’estero;
- nome e indirizzo della società;
- motivi della registrazione;
- nomi degli amministratori (e del consiglio di amministrazione);
- Dettagli sul capitale sociale;
- indirizzo e obiettivi di business della filiale ;
- fabbisogno di capitale circolante (attività correnti) nella filiale;
- la data della decisione di aprire la filiale;
- durata della fondazione della filiale;
- nome e indirizzo dei rappresentanti;
- Licenza (solo in casi speciali).
La domanda di registrazione della filiale tedesca deve essere firmata da un notaio pubblico dal rappresentante della società straniera e tutti i documenti devono essere accompagnati da una traduzione autorizzata in tedesco.
Se vengono aperte più filiali, il richiedente può selezionare il registro commerciale di un distretto e presentare tutti i suddetti documenti per la registrazione.
Quanto segue deve essere inoltrato all’Ispettorato commerciale:
- prova dell’identità del richiedente;
- permesso statale;
- permesso di soggiorno (per stranieri);
- prova della registrazione della società straniera e della sua traduzione in tedesco;
- Nome del rappresentante locale e indirizzo.
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